株式会社khronos（以下、当社）は、主事業であるシステム開発事業・カスタマーサポート事業・教育事業を実施していくうえで、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。
１．当社の個人情報保護方針の目的
(1) 確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心を提供する。
(2) 確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。
２．個人情報の取扱い（利用目的）について
当社は、システム開発事業・コンサルティング事業に関する情報や従業員情報等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程に従い適切かつ慎重に取り扱います。
(1) 個人情報の収集について
個人情報を収集する際には、お客様及び従業員に対し利用目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
なお、当社で取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。
■お客様情報の利用目的
• 当社提供のサービスをご提供するにあたっての顧客管理のため
• 当社提供のサービスに関する各種郵送物の送付および電話、メール等の連絡を行うため
• 当社提供のサービスのご利用代金請求業務のため
• システム開発業務における必要データの管理・登録のため
• 施設への入退室管理等、当社のセキュリティを確保するため
• 当社に対するお問い合わせへの対応のため
• 上記以外に個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的のため
■従業員情報の利用目的
• 従業員の採用選考活動実施のため
• 従業員に対する各種の公的手続実施や雇用管理のため
• 上記以外に個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的のため
(2) 個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、お客様及び従業員が同意を与えた利用目的の範囲内のみで利用いたします。
(3) 個人情報の提供及び預託について
個人情報を第三者に提供または委託する際には、お客様及び従業員が同意を与えた利用目的の範囲内でこれを行います。なお、提供及び預託を行う場合は、事前にお客様及び従業員に事前の承諾をいただいてから行います。
３．安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止いたします。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。
４．法令・規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及び当社が加盟する団体のガイドラインを遵守いたします。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、内部監査や事業者の代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
６．お客様及び従業員の権利の尊重
当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。
なお、問合せは郵送、電子メールのいずれかの方法で下記までご連絡ください。
株式会社khronos 個人情報取扱事務局
〒532-0011 大阪府大阪市淀川区西中島6-1-3 アストロ新大阪第2ビル2階
